BERICHT DES AUFSICHTSRATES
BERICHT DES AUFSICHTSRATES
Sehr verehrte Damen und Herren,
das Geschäftsjahr 2016 war für die RWZ herausfordernd. Unter den Bedingungen
eines schwierigen Marktumfeldes waren zudem kurzfristige ergebnisstabilisierende
und darüber hinaus zahlreiche grundlegende Entscheidungen zur weiteren strategi-
schen Ausrichtung der RWZ zu treffen.
Hierbei hat der Aufsichtsrat die Arbeit des Vorstandes auf Grundlage ausführlicher,
in schriftlicher und mündlicher Form erstatteter Vorstandsberichte gemäß Gesetz,
Satzung und Geschäftsordnung regelmäßig überwacht und begleitet. Darüber hinaus
wurde der Aufsichtsratsvorsitzende durch regelmäßigen Austausch mit den Vorsit-
zenden des Vorstandes informiert.
Der Aufsichtsrat war auf diese Weise in alle Entscheidungen von grundlegender
Bedeutung für das Unternehmen unmittelbar und frühzeitig eingebunden, insbeson-
dere über die laufende und beabsichtigte Geschäftspolitik, die kurz- und mittelfristige
Unternehmensplanung sowie die strategische Weiterentwicklung, einschließlich der
konzernweiten Finanz- und Investitionsplanung. Abweichungen vom Geschäftsver-
lauf und von den Planungen wurden im Aufsichtsrat zeitig und in ihren Einzelheiten
erläutert und intensiv beraten. Vor allem die künftige strategische Ausrichtung des
Unternehmens war maßgeblicher Schwerpunkt in den Aufsichtsratssitzungen.
Themen der Aufsichtsratssitzungen
Im Geschäftsjahr 2016 fanden vier turnusmäßige Aufsichtsratssitzungen und eine
außerordentliche Aufsichtsratssitzung statt. Zudem wurden zwei Beschlüsse im
Rahmen von Umlaufbeschlüssen außerhalb einer Sitzung gefasst.
Gegenstand der Beratungen in den Aufsichtsratssitzungen waren neben der
Entwicklung des laufenden Geschäftes sowie der kurz- und mittelfristigen Unter-
nehmensplanung vor allem die Absicherung der Liquidität durch Fremdfinanzierung,
Maßnahmen zur kurzfristigen Kostensenkung und die Entwicklung eines umfangrei-
chen Programmes zur konzernweiten Restrukturierung und künftigen Neuausrich-
tung. Des Weiteren wurde über Personalentscheidungen im Vorstand beraten und
beschlossen.
Darüber hinaus nahm der Aufsichtsrat an einer Schulung zu „Rechten und Pflichten
von Aufsichtsräten genossenschaftlicher Unternehmen“ sowie zu Fragen des gelten-
den Wettbewerbsrechts teil.
Ausschüsse des Aufsichtsrates
Um seine Aufgaben effizient wahrnehmen zu können, hat der Aufsichtsrat drei
Ausschüsse eingerichtet. Diese bereiten Beschlüsse und Themen vor, die vom
Aufsichtsrat zu behandeln sind. Im gesetzlich zulässigen Rahmen sind entsprechen-
de Entscheidungsbefugnisse des Aufsichtsrates auf diese Ausschüsse übertragen
worden. Die jeweiligen Ausschussvorsitzenden berichten dem Aufsichtsrat über die
Ergebnisse der Ausschussarbeit in der Regel in den jeweils folgenden Sitzungen.
Der Vermittlungsausschuss war im Geschäftsjahr 2016 mit vier Personen besetzt und
musste zur Klärung von Unstimmigkeiten innerhalb des Aufsichtsrates oder zwischen
Aufsichtsrat und Vorstand nicht zusammenkommen.
Der Bilanzprüfungsausschuss, bestehend aus drei Vertretern der Mitglieder und zwei
Vertretern der Arbeitnehmervertreter, hielt im Geschäftsjahr 2016 eine Sitzung ab. Er
befasste sich im Wesentlichen mit Fragen der Überwachung des Rechnungslegungs-
prozesses, der Wirksamkeit und Weiterentwicklung des inneren Kontrollsystems, des
Christoph Ochs
Aufsichtsratsvorsitzender
RWZ
-GESCHÄFTSBERICHT 2016
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